全渠道 AI:将不同渠道连成一段完整客户旅程
由网站对话、社交平台查询到团队跟进,以清晰业务目标规划全渠道服务。

先定义客户要完成的事
客户先在 Instagram 问服务,再到网站看详情,最后透过 WhatsApp 联络团队。真正影响体验的,是转换渠道时要重复解释,以及没有人清楚负责下一步。选择 AI 模型之前,先写下希望完成的结果:解答问题、整理合适查询,还是安排下一个行动。
UChat 官方列出的支援渠道包括网站聊天、WhatsApp、Instagram 及 Messenger。这可以成为实施基础,但每个渠道的功能和公司的工作方式,仍需要逐一规划。以下是建议应用方法,并非已完成的客户成效报告。
官方参考资料: UChat:支援的对话渠道
先画好交接,再设计对话
以家居服务公司作示例,可以分成了解工作内容、确认服务地区及安排报价三个阶段。每阶段都要指定负责团队,以及他们需要的资料。报价查询交到同事手上时,应包含地点、工作摘要和客户偏好的联络方式。
交接摘要要短而易读,并区分客户提供的事实与 AI 整理的内容。有疑问时,同事应能查看原本对话。只有长篇纪录、没有下一步的交接,只会增加待办事项。
有依据地连接客户资料
两个渠道出现相同显示名称,不代表一定是同一个人。应先设计识别既有查询的方法,例如核实联络资料,或由团队检查查询编号。在身份未确认前,保持纪录分开,只询问继续处理所需的资料。
建立简单的共通栏位:查询类别、偏好语言、服务地区、负责人及下一步。不同渠道可用合适方式收集;网站表格、文字回复和按钮选项不必完全一样,也能形成一致的纪录。
为 AI 划定具体工作范围
AI 可以理解开放式问题、解释已核准资讯,或草拟交接摘要。价格、供应情况及正式承诺则应交由受控流程处理。超出资料范围时,提供清楚的人工处理途径,并按实际办公时间说明跟进安排。
测试不应只看顺利完成的对话。中途转语言、隔几日再查询、重复提交,以及非办公时间联络,都值得逐一演练。这些转折最能反映服务是否真正连贯。
由一段旅程开始,量度交接缺口
先以一类查询和两个渠道试行,再逐步扩展。检查客户重复提供资料的次数、交接资料是否完整,以及同事是否完成下一步。比较自己上线前后的纪录,不应把别人的转换率当成预测。
uchat.bot 作为 uchat.au 的服务供应商,可协助规划旅程、设定流程及准备团队操作指引。第一个成果应是一条有明确负责人的可用流程,而不只是一张已接驳渠道清单。